Hos IP Administration sammensætter vi vores ydelse, så den skræddersyes til dig, der som ejendomsejer har behov for alt fra en “full service” pakke – ejendomsadministration, driftsadministration, ejendomsservice samt juridisk og finansiel rådgivning. Vi tilbyder ligeledes ejendomsadministration, der kun omfatter outsourcede opgaver, som en ejer ikke selv ønsker at varetage.
En aftale vil typisk omfatte bl.a.:
Udarbejdelse og vedligeholdelse af lejerkartotek samt opkrævning af leje og forbrugsafgifter mv.
Restancebehandling og evt. ophævelse af lejere efter aftale med udlejer
Overvågning af leje for evt. regulering efter regler for boliglejemål og erhvervslejemål
Udarbejdelse og varsling af lejestigninger i form af bl.a. omkostningsbestemt leje, skatter og afgifter, nettoprisindeks mv.
Rettidig betaling af ejendommens udgifter
Afregning af forbrugsregnskaber iht. lejekontrakter og lovgivningens regler.
Dertil kan der træffes nærmere aftale om bl.a. følgende ydelser:
Håndtering af henvendelser fra lejere, myndigheder, forsyningsvirksomheder og faste leverandører mv.
Flyttesyn
Optimering og afregning af overskudslikviditet
Overvågning af lån i ejendomme
Juridisk rådgivning
Driftsoptimering og rådgivning omkring udvikling af ejendommen ved en Technical Manager
Byggeteknisk rådgivning i forbindelse med ombygninger og renoveringer, modernisering af lejemål mv.
Lønudbetaling til evt. ansatte og udarbejdelse af ansættelseskontrakter mv.
Online adgang
Som standard og uden omkostninger vil alle vores kunder altid modtage adgang til vores online løsning, hvor man som ejendomsejer bl.a. har adgang til følgende funktioner:
Dagligt opdateret bogholderi med forbrug i forhold til budget og rest
Kontokort for alle konti med skannede kopier af betalte regninger
Opdateret beboerliste, der viser, hvem der lejer hvilke enheder og oplysninger om evt. adresse uden for ejendommen
Online dokumentarkiv vedligeholdt af administrator med alle ejendommens nøgledokumenter
Eget online arkiv og fildeling til ejendomsejer
Adressebog for ejendommens kontakter
Adgang til at se status på igangværende sager hos administrator.
